Sus derechos han sido reconocidos en el país desde la creación de asociaciones estatales que unían a los secretarios en Venezuela en los años 1960. Luego en 1973 se constituirá la Federación.
Ciudad Bolívar._ El Día de la Secretaria se celebra cada año el 30 de septiembre en Venezuela en honor al natalicio de Christopher Scholes, creador de la primera máquina de escribir y teclado QWERTY en 1873, lo que coincidió con la segunda etapa de la Revolución Industrial. La idea surgió en Estados Unidos.
Las secretarias y asistentes, ya sean públicas o privadas, son consideradas un elemento clave en las operaciones de la empresa en todo tipo de organizaciones gubernamentales o no gubernamentales. Este día permite homenajearlos y tiene diferentes fechas según el país en el que se celebre.
En Venezuela los derechos de los subsecretarios en algunos casos comenzaron a visualizarse a través de las asociaciones creadas en cada estado del país y posteriormente con la creación de la Federación Venezolana de Secretarios (FVS), creada en 1973. Celebrará su 50 cumpleaños el 1 de octubre de este año. Diario de GuyanaMercedes España, actual presidenta de este organismo, tiene su sede permanente en Caracas.
Hoy en día, explicó, el papel de las secretarias ha evolucionado notablemente con el paso de los años y se ha convertido en un componente imprescindible en cualquier organización empresarial.
«Con el desarrollo de las nuevas tecnologías y medios de comunicación, el secretario ha tenido que adaptarse y tomar un papel más activo en el crecimiento de la empresa», afirmó.
Con una amplia experiencia en el ámbito profesional, Mercedes España asegura que el despacho cubre un amplio abanico de funciones en función de la naturaleza de la organización a la que pertenece el puesto de trabajo.
Manifestó que sus funciones incluyen recibir documentos, atender llamadas telefónicas, atender visitas de clientes y personas relevantes, presentar documentos, llevar la agenda del gerente, procesar documentos, mantener al día teléfono, dirección y agenda de reuniones; además de contar con amplios conocimientos en protocolo institucional, empresarial y más.
El Día de las Secretarias es una celebración para todos los profesionales de oficina y personal de apoyo administrativo. Al principio, las reservas eran imprescindibles en restaurantes y clubes de campo, donde se les ofrecía almuerzo. Aún hoy es común obsequiarles tarjetas, flores, chocolates y almuerzo.
Este Día de la Secretaria en Venezuela es un justo e importante reconocimiento al aporte diario que realizan estos profesionales. Con su incansable trabajo, organización y dedicación ayudan a asegurar el éxito a largo plazo de las empresas. De Diario de GuyanaExtendemos nuestros más cordiales saludos y felicitaciones a estos dedicados profesionales. Jesús González
