«La clave para hacer mas es hacer menos» Tim Ferriss
Ha llegado en mis manos un libro escrito por Fergus O’Connell titulado «El Poder de hacer menos» que nos lleva a uno de los deseos mas repetidos. Y el subtitulo, «Como pasar tu preciosa vida haciendo lo que de verdad importa» nos induce a aprender a lograr este sueño universal. El autor pretende con este libro mostrar al lector las claves para saber delegar y priorizar las tareas en el trabajo con el fin de elevar la eficiencia profesional y disfrutar de mayor tiempo libre. Se trata de una nueva técnica para cambiar nuestra forma de actuar.
El libro se enfoca en la importancia de hacer menos para lograr mas. En este sentido el autor señala que la mayoría de las personas se sienten abrumadas por la cantidad de tareas y responsabilidades que tienen, lo que les impide enfocarse en lo que realmente importa.
El autor ofrece consejos practicos para aprender a priorizar y delegar tareas, lo que permite liberar tiempo y energía para enfocarse en las actividades mas importantes{
El libro tambien aborda temas como la procrastinación, la gestión del correo electrónico y la importancia de establecer metas claras y realistas.
Por otro lado el autor utiliza ejemplos y anécdotas para ilustrar sus puntos y hacer que el libro sea fácil de entender y aplicar.
Algunos de los consejos que ofrece el autor para ser mas eficiente en la gestión del tiempo son:
Aprender a decir que «no» a tareas que no son importantes o que no contribuyen a los objetivos a largo plazo.
Establecer metas claras y realistas y enfocarse en ellas.
Delegar tareas a otras personas y confiar en su capacidad para realizarlas.
Evitar la procrastinacion y hacer las taeas mas difíciles primero.
Gestionar el correo electronico de manera eficiente y evitar las distracciones.
En este punto creo que es importante que les explique brevemente que es la procrastinacion, para que puedan entender apectos muy importantes del contenido del libro.
La procrastinacion es la accion o habito de retrasar actividades o situaciones que deban atenderse sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes o agradables. Es decir, es postergar tareas importantes y necesarias por otras más agradables o menos importantes. La procrastinación no es un defecto del carácter o una maldición misteriosa que ha caído en la habilidad para administrar el tiempo, sino una manera de enfrentar las emociones desafiantes y estados de ánimo negativos generados por ciertas tareas, como el aburrimiento, la ansiedad, la inseguridad, la frustración, el resentimiento, entre otros.
La procrastinacion es un problema de regulacion de emociones no un problema de gestion del tiempo. Ella puede afectar las acciones, conductas y/o la toma de deciciones.
Para aprender a Delegar tareas de manera efectiva el autor ofrece los siguientes consejos:
Identificar las tareas que se pueden delegar y a quién se pueden delegar.
Comunicar claramente las expectativas y los objetivos de la tarea.
Proporcionar los recursos necesarios para que la persona pueda realizar la tarea de manera efectiva.
Establecer un sistema de seguimiento y retroalimentación para asegurarse de que la tarea se está realizando de manera efectiva.
Definitivamente, los procrastinadores crónicos son conscientes de las consecuencias que comporta su tendencia a posponer, cosas como proyectos personales y profesionales estancados, recargos económicos, problemas de salud, oportunidades perdidas, excusas por inventar, disculpas por pedir, sentimientos de inadecuación, frustración, reacciones de ansiedad y baja autoestima.
Italo Olivo
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